Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 18. September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für KlarPlan ist Koop IT. Die vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum.
2. Dein Konto
Zum Anlegen eines Kontos verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den von dir gewählten Namen und dein Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als Hash gespeichert; im Klartext ist es uns nicht bekannt. Die E-Mail-Adresse dient der Anmeldung, der Bestätigung deines Kontos und dem Zurücksetzen des Passworts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — ohne Konto lässt sich KlarPlan nicht nutzen.
3. Daten in deiner Gruppe
Eine Gruppe ist ein gemeinsamer Wochenplan. Darin verarbeiten wir den Gruppennamen, die angelegten Dienste, die Reihenfolge der Zuständigkeiten, abgehakte Erledigungen mit Person und Zeitpunkt sowie Tauschanfragen mit beteiligten Personen und Wochen.
Diese Angaben sind allen Mitgliedern deiner Gruppe sichtbar — das ist der Zweck eines gemeinsamen Plans. Für Personen außerhalb deiner Gruppe sind sie es nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Von Einladungslinks speichern wir nur einen Hash, dazu Ablauf und verbleibende Nutzungen. Aus dem gespeicherten Wert lässt sich der Link nicht zurückrechnen.
4. Bereitstellung, Anmeldung und technische Daten
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource und Fehlermeldungen, um KlarPlan sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zum Schutz vor dem massenhaften Durchprobieren von Passwörtern merkt sich der Server fehlgeschlagene Anmeldeversuche für 15 Minuten, bezogen auf die verwendete E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die IP-Adresse. Diese Einträge liegen nur im Arbeitsspeicher und verfallen danach von selbst.
KlarPlan setzt keine Werbe-Tracker, keine Reichweitenmessung und keine Dienste Dritter ein. Gesetzt wird ein einziges Cookie: klarplan-session. Es enthält dein Sitzungsgeheimnis, ist für JavaScript nicht lesbar und technisch notwendig, damit du angemeldet bleibst. Beim Abmelden wird es gelöscht.
5. Hosting und E-Mail-Versand
KlarPlan und die zugehörige Appwrite-Instanz laufen auf Servern in Deutschland, die von Koop IT selbst betrieben werden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. E-Mails zur Kontobestätigung und zum Zurücksetzen des Passworts werden über diese Instanz versendet.
6. Speicherdauer und Löschung
Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Verlässt du eine Gruppe, verlierst du sofort den Zugriff; vergangene Wochen bleiben für die verbleibenden Mitglieder lesbar, weil sie deren gemeinsame Historie sind. Löschst du eine Gruppe, werden Dienste, Reihenfolgen, Erledigungen, Tausche und offene Einladungen unwiderruflich entfernt.
Für die Löschung deines gesamten Kontos genügt eine formlose Nachricht an moin@emsland.app.
7. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Die Daten deiner Gruppe kannst du jederzeit selbst unter „Gruppe“ als Datei herunterladen. Deine eigenen Dienste lassen sich im Plan als Kalenderdatei übernehmen.